Nouveau — Version 6.0

Les notes de frais,
enfin simples.

Xpenzo centralise la gestion de vos frais professionnels, automatise les circuits d'approbation et simplifie votre comptabilite. Concu pour les PME qui veulent gagner du temps.

Aucune carte bancaire requise · Configuration en 5 minutes

app.xpenzo.cloud/dashboard
Ce mois
3 842 €
En attente
7
Rembourses
24
ML
Marie Lambert
Deplacement Paris · 14 mars
348 €
Approuve
TK
Thomas Klein
Repas client · 13 mars
87 €
En attente
SA
Sofia Anane
Hotel Lyon · 12 mars
210 €
Revision

Integrations & exports disponibles

StripeCSV / Excel OCR automatique API REST Multi-devises

Tout ce dont votre equipe a besoin

De la saisie a l'export comptable, Xpenzo couvre l'integralite du cycle de gestion des frais professionnels.

📷

OCR & Numerisation

Photographiez un justificatif, Xpenzo extrait automatiquement le montant, la date et le marchand. Fini la saisie manuelle.

Workflows d'approbation

Definissez vos circuits de validation par niveau hierarchique, montant ou categorie. Reordonnez les etapes par glisser-deposer.

📈

Analytics & Rapports

Tableaux de bord en temps reel, exports CSV/Excel et rapports par categorie, projet ou collaborateur.

🚌

Indemnites kilome triques

Gestion des baremes par vehicule et par statut. Calcul automatique selon les plafonds reglementaires en vigueur.

📋

Ordres de mission

Creez et approuvez les ordres de mission en amont du deplacement. Liez automatiquement les frais associes.

🔒

Multi-organisations

Gestion multi-entites, roles granulaires (admin, manager, employe), groupes de statuts et plafonds par profil.

Operationnel en quelques minutes

Pas de formation, pas d'integration complexe. Votre equipe est autonome des le premier jour.

1

Creez votre organisation

Inscrivez-vous, invitez vos collaborateurs via un code unique. Configurez vos roles en quelques clics.

2

Definissez vos workflows

Parametrez vos circuits d'approbation : manager direct, role specifique, escalade automatique.

3

Soumettez vos frais

Vos employes photographient leurs justificatifs depuis mobile ou desktop. L'OCR fait le reste.

4

Approuvez & exportez

Validez en un clic, exportez vers votre comptabilite. Remboursements simplifies, zero papier.

Simple et transparent

Sans engagement, sans frais caches. Changez de formule a tout moment.

Starter
29
par mois · jusqu'a 10 utilisateurs
Pour les petites equipes qui veulent structurer la gestion de leurs frais.
Commencer →
  • Jusqu'a 10 utilisateurs
  • Soumission de notes de frais
  • OCR automatique
  • 1 workflow d'approbation
  • Export CSV
Enterprise
Sur devis
Volume · SLA garanti
Pour les grandes organisations avec des besoins specifiques d'integration et de conformite.
Nous contacter →
  • Tout le plan Pro
  • Integrations sur mesure (ERP, SIRH)
  • SSO / SAML
  • SLA contractuel
  • Accompagnement au deploiement
  • Formation equipe incluse
  • Compte manager dedie
  • Facturation annuelle possible

Questions frequentes

Oui. L'inscription est gratuite et ne necessite aucune information de paiement.

Les donnees sont hebergees sur des infrastructures securisees.

Oui, sans engagement ni frais de resiliation.

Xpenzo exporte en CSV et Excel, formats compatibles avec Sage, Cegid, QuickBooks.

Pret a simplifier vos
notes de frais ?

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Assistant Xpenzo
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